Профконсалтинг :: Управленческий учет на предприятии постановка и автоматизация

Постановка и автоматизация управленческого учета

Управленческий учет - это "кровеносная система" для предприятия, которая обеспечивает менеджмент компании необходимой информацией, для принятия оперативных управленческих решений.  В большинстве случаев к внедрению системы управленческого учета приступают , когда предприятие имеет динамику роста и объем информации многократно возрастает. При небольшом масштабе бизнеса для многих достаточно данных бухгалтерского учета и управленческих форм в формате MS Excel. Но надо понимать, что чем раньше вы начнете выстраивать и разграничивать бухгалтерский и управленческий учет, тем меньше будет "ломка" при переходе от одной системы к другой. Основная сложность при внедрении управленческого учета это трудозатраты, которые неизбежны без должной постановки и автоматизации. Кроме этого, всегда возникает вопрос пересечения с бухгалтерским учетом, ведь вся первичная документация отражается изначально в бухгалтерии.

Система управленческого учета включает несколько подсистем: система бюджетирования - БДР и БДДС, система финансовых показателей и специализированных форм отчетности, которые используется для анализа деятельности компании, управления активами и в конечном итоге оценке эффективности.

Кроме этого, процесс постановки учета делится на две составляющие: сбор информации и ее анализ. В большинстве случаев при недостаточной организации процесса, сбор информации занимает большую часть и на аналитику остается очень мало времени, что увеличивает нагрузку на сотрудников и приводит к ошибкам.

Предварительно нужно провести структурирование и классификацию затрат. Чем более качественно будет это проведено, тем более эффективно будет выстраиваться система бюджетирования. Необходимо разделить Бюджет доходов и расходов и Бюджет движения денежных средств, поскольку принцип формирования бюджетов абсолютно разный, хотя многие руководители их обобщают и формируют единый бюджет по "оплате". Далее нужно определить необходимые финансовые показатели и формы управленческой отчетности. Прописать алгоритмы расчета, последовательность и нормативные значения

Ключевым моментом постановки управленческого учета является автоматизация. Автоматизация управленческого учета позволит минимизировать затраты на сбор необходимой информации, повысить оперативность и качество принятия решений. Одним из существенных факторов является устранение дублирования операций и использование одних исходных данных. Автоматизации осуществляется либо посредством приобретения и внедрения специализированного ПО, например, Бит.Финанс, либо посредством доработки типовых программных продуктов 1С.

Наши специалисты, используя свой накопленный опыт, поставят и автоматизируют систему управленческого учета любым из описанных вариантов. Позвоните или оставьте заявку и мы предложим оптимальное решение!