Как выбрать онлайн кассу

Онлайн-касса это специализированное устройство, которое передает данные в ФНС посредством интернета. Для того чтобы понять какая онлайн-касса вам нужна , необходимо определить исходные критерии:

-мобильная или стационарная;

-работа с маркированной продукцией;

-интенсивность продаж;

-наличие встроенного программного обеспечения;

-интеграция с 1С и другими ПО;

-возможность подключения дополнительного оборудования;

-наличие приложений для Андроид (работа через смартфон).

Стоимость покупки онлайн-кассы складывается:

- непосредственно сама касса (аппарат);

- фискальный накопитель (15 или 36 месяцев);

- подключение ОФД (оператора фискальных данных для передачи в ФНС);

- наличие программного обеспечения (стандартно-это ежегодная плата за использование)

- регистрация кассы в ФНС

Обычно стоимость самой кассы гораздо меньше ее наполнения. Если у вас небольшой бизнес или интернет магазин целесообразно рассмотреть мобильную онлайн кассу (11-15 тыс.руб). Мобильная касса имеет аккумулятор, компактные размеры и не требует прямого подключения к ПК. Касса может быть с эквайрингом и без. Наличие Эквайринга позволяет принимать безналичные платежи, но при этом приводит к удорожанию кассы в среднем на 5000 рублей. Кроме этого, наличие эквайринга усложняет ремонт и может приводить к сбоям за счет наличия системы шифрования. В большинстве случаев, выгоднее взять терминал у обслуживающего банка.

Стоимость фискального накопителя будет зависеть от системы налогообложения: если вы на ОСНО - то на 15 или 36 месяцев (7-8 тыс.руб.), если применяете специальные налоговые режимы - 36 месяцев (12-13 тыс.руб.). Самозанятым касса не нужна. Все чеки они пробивают через приложение Мой налог.

Стоимость подключения ОФД практически фиксирована и составляет 3000 руб на год (13 месяцев) или 6000 на 36 месяцев.

Стоимость программного обеспечения может доходить до 8000 рублей в год. Программное обеспечение необходимо для интеграции с другими ПО, например 1С или Мой склад. Так же за счет программного обеспечения формируется ассортимент и сопутствующая аналитика по наличию, цене и движению товара. У каждого производителя свое ПО и это обеспечивает пассивный ежегодный доход производителю кассового оборудования. Некоторые кассы так же имеют приложения для Андроид. С его помощью можно не возить сам аппарат c собой, а направлять чек покупателю с телефона в электронном виде. Это упрощает процесс и позволяет сэкономить и оптимизировать процесс доставки. Таким образом, наличие встроенного ПО это функциональная необходимость.

Регистрация кассового аппарата в среднем составляет около 2000 рублей. Вы можете зарегистрировать кассу самостоятельно по нашей инструкции на сайте ФНС.

Аренда кассового аппарата имеет смысл только если Вам нужен аппарат временно или вы хотите попробовать вести бизнес и не уверенны в стабильности. В любом случае в стоимость аренды вам будут включены все составляющие указанные выше. Поскольку тот же фискальный накопитель устанавливается индивидуально для каждого. И даже если Вы возьмете кассу на короткий срок стоимость расходов все равно придется оплатить: стоимость фискального накопителя+регистрация в ФНС+ОФД.

С учетом вышесказанного, если у Вас ИП или ООО, которые занимаются интернет торговлей или оказывают услуги населению, небольшое кафе, тур.агенство - мобильная касса экономически более целесообразна. Если проходимость высокая (интенсивность продаж), выгоднее брать уже стационарную кассу.

Отправьте заявку и мы оформим Вам онлайн-кассу под ключ!

Мы можем вернуть Вам 50% стоимости мобильной онлайн-кассы.

Работать без кассы чревато и грозит серьезными штрафами.

    Если работать без кассы:
  • Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
  • Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.